Sari la conținut
ȘcoalaHUB
ÎMPREUNĂ PENTRU UN VIITOR MAI BUN

O zi la școală,
cu ȘcoalaHub.

Derulează și urmărește o zi obișnuită: de la prezența de dimineață până la ședința cu părinții de seară. Vezi exact cine primește ce, și când.

  1. 07:30 · Începe ziua

    Directorul vede ziua dintr-o privire.

    Orarul, personalul prezent și ce e de aprobat, pe un singur ecran. Fără telefoane de dimineață.

    • Director
  2. 08:05 · Prezența

    O absență, și părintele știe imediat.

    Profesorul bifează prezența pe tabletă. Părintele primește notificarea pe loc, nu la ședința de la final de semestru.

    • Profesor
    • Părinte
  3. 09:10 · Suplinire

    Un profesor lipsește. Orarul se reface în minute.

    Directorul desemnează suplinirea, iar profesorul care preia ora primește orarul modificat direct pe tabletă.

    • Director
    • Profesor
  4. 10:30 · Exercițiu SOS

    Alarmă de exercițiu: toată lumea anunțată în secunde.

    Directorul ține apăsat butonul SOS. Personalul primește alerta, marcată clar ca exercițiu, iar directorul vede câți au confirmat și cine nu a confirmat încă.

    • Director
    • Profesori
    • Personal
  5. 12:40 · Mentenanță

    Robinetul din sala 12, rezolvat. Cu fotografie.

    Personalul auxiliar marchează problema rezolvată, cu fotografie obligatorie; directorul confirmă închiderea.

    • Personal auxiliar
    • Director
  6. 13:20 · Catalog

    Nota 9 la matematică, în contul părintelui în aceeași secundă.

    Profesorul trece nota în catalog de pe tabletă. Nota apare imediat în contul părintelui.

    • Profesor
    • Părinte
  7. 18:00 · Ședința cu părinții

    Ședința cu părinții, de pe canapea.

    Dirigintele pornește ședința online, direct din platformă. Părinții intră din telefon.

    • Diriginte
    • Părinți
  8. Seara

    O zi întreagă. Nicio hârtie.

    Prezență, supliniri, siguranță, mentenanță, note și ședințe. Toate în același loc, fiecare cu rolul lui.

    • Toată școala

07:30 · Începe ziua

Fiecare cu rolul lui.

Aceeași platformă, de la grădiniță la liceu, dar fiecare vede doar ce îi trebuie.

Părinte

Note și absențe în contul lor, notificări pentru absențe și note mici, mesaje, ședințe online. Gratuit.

Solicită o prezentare

Personal auxiliar — materiale, consum, sarcini și probleme operaționale.

Administrator platformă — instituții și acces, cu datele școlilor separate.

Un singur sistem

O singură platformă, de la grădiniță la liceu: grădiniță, primar (P–IV), gimnaziu (V–VIII) și liceu (IX–XII). Catalogul, comunicarea și administrația lucrează împreună, cu date separate pentru fiecare școală.

Transfer controlat

Migrarea datelor

Exportul este analizat separat. Secretariatul corectează neconcordanțele și aprobă importul înainte ca datele să intre în evidența activă.

  1. 01

    Export

    Preluare din sursa existentă.

  2. 02

    Analiză

    Detectarea neconcordanțelor.

  3. 03

    Corectare

    Verificare de secretariat.

  4. 04

    Aprobare

    Confirmare înainte de import.

  5. 05

    Activare

    Număr matricol și cod QR.

Prezentare video

Siguranță și management școlar modern

Pornire controlată

Trei pași de la prezentare la utilizare

1

Configurăm școala

Structură, clase, roluri, identitate și reguli de acces.

2

Introducem sau migrăm datele

Manual sau prin centrul de migrare, cu verificare umană.

3

Instruim echipa și pornim

Fiecare rol învață exact fluxurile pe care le folosește.

Întrebări frecvente

Cât durează până când școala poate lucra efectiv în platformă?

Configurarea de bază — unitatea, anul școlar, clasele și conturile personalului — se face în câteva ore. Introducerea elevilor depinde de sursa datelor: dintr-un export existent durează mai puțin decât introducerea manuală. Realist, o școală mică poate lucra în platformă în aceeași săptămână în care începe configurarea.

Ce se întâmplă cu datele din platforma pe care o folosim acum?

Există un modul dedicat migrării. Fișierele exportate din sistemul vechi sunt analizate separat, iar problemele — duplicate, câmpuri lipsă, formate diferite — sunt semnalate înainte de import. Secretariatul corectează ce trebuie corectat, apoi confirmă migrarea. Importul este asistat, nu automat: nimic nu intră în platformă fără verificare.

Trebuie să instalăm ceva pe calculatoarele școlii?

Nu. Platforma funcționează în browser, pe orice calculator, tabletă sau telefon. Poate fi însă instalată ca aplicație pe ecranul principal, direct de pe site, fără magazin de aplicații și fără drepturi de administrator pe calculator.

Profesorii noștri nu sunt obișnuiți cu tehnologia. Se vor descurca?

Fiecare rol are propriul panou, cu doar funcțiile de care are nevoie. Un profesor vede catalogul, orarul și clasele lui — nu întreaga administrație a școlii. Modulele pot fi activate treptat: puteți începe cu catalogul și comunicarea, iar restul se adaugă atunci când școala e pregătită.

Unde sunt stocate datele elevilor?

Pe servere din Uniunea Europeană. Fiecare școală își vede exclusiv propriile date — separarea nu este doar în interfață, ci aplicată în baza de date, prin peste trei sute șaizeci de reguli de acces. Un profesor nu poate deschide catalogul altei clase, iar o școală nu poate ajunge la datele alteia.

Ce se întâmplă dacă renunțăm la platformă?

Datele rămân ale școlii. Rapoartele și situațiile școlare pot fi exportate în PDF și Excel, pe orice perioadă — o zi, un semestru sau un an întreg. Condițiile de export și de ștergere se stabilesc în contractul de prelucrare a datelor, semnat înainte de începerea colaborării.

Părinții trebuie să plătească ceva?

Nu. Conturile de părinte și de elev fac parte din platforma școlii. Familia primește acces la situația propriului copil, fără cost separat și fără abonament individual.

Funcționează dacă internetul școlii este slab?

Platforma are nevoie de conexiune la internet, ca orice catalog electronic. Consumul de date este însă mic — sunt transmise informații text, nu fișiere mari. La întreruperi scurte, datele completate rămân pe ecran și pot fi trimise când revine conexiunea.

Putem administra mai multe școli, cu niveluri diferite?

Da. Mai multe școli, de la grădiniță la liceu, pot folosi aceeași platformă, cu date separate între ele. Un director care răspunde de două școli comută între ele dintr-un singur cont.

Putem încerca înainte de a decide?

Da, printr-o prezentare online, fără obligații. Completați formularul „Solicită o prezentare”, iar noi stabilim împreună o dată. Vă arătăm pe rând panourile pentru director, profesor, diriginte, secretariat și părinte.

Vrei o zi ca asta în școala ta?

Prezentare online, fără obligații. Îți arătăm fiecare rol și cum se mută datele din sistemul vechi.

Solicită o prezentare